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加强精细化管理 实施精品工程
信息来源: 长建集团 | [ 2013-12-04 ] 点击量: 2314

    2010年年初,集团提出“强化管理能力,创建精品工程”的工作指导思想,以强化管理能力为主线,重新修订各项规章制度,加强工作目标督办和绩效考核。经过两年的实践,明显提升了集团本部统领创建精品工程的管理能力。
    2012年12月,在“强化管理能力,创建精品工程”的基础上,集团进一步提出“实施精细化管理,创建精品工程”的工作指导思想,全面落实工作目标责任书的各项内容,以细化各部门工作流程,明确精品工程技术指标,控制造价成本,拓宽融资渠道,完善税务筹划为工作重点,加大目标责任绩效考核和阶段性重点工作督促检查力度,在相关项目部多次召开专题会议解决问题,确立目标时限,严明奖罚措施,开创了精细化管理的新局面。
    2013年10月集团三季度工作例会上,集团总裁提出:把“实施精细化管理,创建精品工程”改为“加强精细化管理,实施精品工程”,作为2014年和今后几年的工作指导思想。
    精细化管理由“实施”到“加强”,精品工程由“创建”到“实施”,不是简单的四个修饰词的变化,而是有着深刻的含义和工作重心的重要深化。精细化管理的“实施”,是启动,是从基础开始的迈步,是整章建制,探索实践;“加强”,则是立足于企业特点和现实局面,在工作中发挥优势、抓住重点,做到有的放矢,重点突破,提高企业核心竞争力。精品工程的“创建”,是对目标的追求,是创造条件努力争取;“实施”,则是在创建基础上的全面推行,把精品工程确定为基本标准和常态要求。
    2013年11月的总裁办公会上,总裁又一次围绕“加强精细化管理,实施精品工程”做了全面深入的阐述,高度概括2014年集团的中心工作是:以“加强精细化管理,实施精品工程”为指导思想,认真学习党和国家各项政策、法规,认清形势,提高认识,转变观念,加大成本控制,强化廉洁自律教育,完善各项制度,理顺管理程序,健康平稳发展,使集团各项工作再上新台阶。
    总裁的反复强调和深入阐述,意味着通过深入推行精细化管理,保证各开发项目达到精品工程标准将成为集团的长期目标和基本工作要求,集团各部门和各公司的各项管理工作将进入一个新阶段。
    如何 “加强精细化管理,实施精品工程”,从总裁在工作例会和总裁办公会上反复强调的2014年中心工作就能够找到清晰的思路和明确的答案。
    一、认清形势,提高认识
    当前,房地产行业形势不容乐观,风险进一步加大。全国十大地产企业已全部进驻西安,我们不仅面临与本省企业竞争,也面临与全国品牌企业竞争。这就要求我们必须全面提高管理水平和产品质量,严格控制项目成本提升利润空间,用适合市场需求的精品工程,在竞争中站稳脚跟。认不清严酷的形势、思想观念陈旧就只能被市场无情淘汰。
因此,认清形势,提高认识,深入贯彻落实“加强精细化管理,实施精品工程”工作指导思想,是集团实现平稳健康发展战略规划的必由之路;也是适应市场需求、提升企业品牌价值的迫切要求;更是提升企业核心竞争力的现实要求。
    房地产企业的精品工程,是用先进的规划设计理念,研发新颖的空间功能布局,精心组织施工,质量达到现行规范和标准、外观精美的建筑工程。房地产开发的各个环节都是精品工程的组成部分。只有在项目建设全过程的每个阶段和环节,做到有目标、有标准、有计划、有控制,全员精诚合作,尽心尽力,精益求精,房地产的精品工程才能水到渠成、瓜熟蒂落。
    加强精细化管理,实质就是打造精品工程的过程。各级管理干部要树立“加强精细化管理,实施精品工程”的工作理念,在日常工作中始终坚持充分挖掘和发挥每位员工的潜能,强化精品意识,培养一批有能力、肯用心的工作团队,制订精品标准,整合各类优秀资源,提升工作品质,努力满足市场和客户对精品工程的需求。
    有必要指出的是,园林景观工程也是精品工程重要组成部分。过去,我们对项目的园林景观工程一般是列入室外工程,按部就班地放在主体工程之后。事实证明,园林景观现在已经成为楼盘营销的重要推动力,是吸引消费者眼球的亮点,必须引起高度重视。适度加大投入,在施工组织设计中优先考虑为园林景观工程创造施工条件,树立景观先行的工作思路。园林景观水平的高低档次与整个项目档次紧密相联,是项目整体质量的重要组成部分。园林景观突出的楼盘,直接体现开发商的实力和对项目的用心程度;充分突出低碳环保生态宜居的卖点,提升居住品位;最能体现房地产项目的差异性,成为楼盘的标志性内容,是提升价格和竞争力的硬件。
  二、转变观念,正确把握精品工程与成本控制
    转变单纯靠加大投入追求精品工程的片面观念,是集团今后长期需要注意的问题。实施精品工程,首先要把握好精品工程与成本控制的关系。中国建筑业协会精品工程最高示范样板的鲁班奖,在评定中明确反对为评奖而不惜工本、加大投入、提高档次、追求形象的做法,大力鼓励企业讲求投资成本和效益,真正做到质量和效益的统一。
实施精品工程要着重处理好质量与效益的关系,明确几个关键的观念性问题:1、如果没有精心策划和前期设计的方案优化,只在材料及外观上提高档次追求效果,并不一定能创造出精品工程。2、如果不能完整把握工程项目的定位、用途、档次,为了精品工程而精品工程,既不符合市场规律,对企业的效益也毫无价值,甚至背道而驰。3、忽视目标成本,不认真进行经济分析,用提高成本做成的精品工程,挤占了产品的利润空间,产品价格缺乏市场竞争力,这样的精品工程反而可能成为市场中的失败产品。4、在施工过程中,督促施工单位选用高素质的工人队伍,在施工组织上精心安排,工艺上精益求精,在做工精细上狠下功夫,做到粗粮细作,不一定增大投入,也能做出质量合格、外观精美的精品工程。
    三、加强成本控制
    房地产微利时代的到来,成本控制已经成为开发企业核心竞争力的重要组成部分。在过去的开发项目中,对成本的控制主要是在施工阶段通过招标竞价、材料选用、严格决算的方法来实现。这只是成本控制的初级阶段,不是具有明确的成本意识和严格的成本管理前提下的科学的成本控制。
科学的成本控制包括合理确定和有效控制两个方面。合理确定是有效控制的前提和基础,在找准产品的市场定位,做出相对完整的策划,做到优化设计,经过专业化的技术计算和财务分析,确定合理的成本目标。有效控制就是围绕成本目标,在设计和施工过程中进行的技术管理。有效控制要以不突破成本目标为基本原则,通过强化项目管理,控制消耗、降低成本来提高产品市场竞争力。
    科学的成本控制的工作要点:1、认真仔细研究土地规划和建设方案,全面分析,编制投资预算。2、充分重视项目前期的策划和设计工作,准确市场定位,确定项目建设标准和设计标准,优化设计方案,推行限额设计控制施工图设计。3、面向市场,公开招标施工单位和设备材料,通过市场竞争降低投入。4、积极合理地采用新技术、新工艺、新材料,缩短工期节省投资。5、强化项目管理的成本意识,按图施工,减少变更,以成本目标为考核依据,制定奖罚措施,促进成本管理。
结合集团目前状况,成本控制应注重以下几个方面:1、加强税务筹划。用足税务政策,为提升产品品质和确立价格优势提供重要的参考依据。2、加强合同预算的成本控制职能。预算工作要与以往完成项目进行比对,提出研究报告提升整个管理层控制成本的意识。将初步设计阶段的概算作为整个项目的最高造价限额,详细编制施工图阶段的预算,以施工图进行招标,确定项目的建安造价。3、加强策划方案环节和优化设计工作。
    四、抓准薄弱环节,加强精细化管理
    需要进一步强调的是,我们过去过多强调现场管理和施工管理,对开发项目的前期策划、优化设计的精品意识抓的不够,无形中用施工单位的思维和角色替代了投资经营者的思维和角色,弱化了对投入产出和经济效益的管理。
    前期策划是房地产项目开发的龙头,就是用市场调研的分析数据和专业描述,明确要卖什么样的产品以及把产品卖给什么样的客户。中心工作应该包括:1、找准市场定位、确定消费群体。2、设定项目档次、明确建设标准。3、以先进的理念和市场导向,提出开发项目的建筑形式与户型功能,找准销售价格区间,引导约束设计单位。4、把握房地产发展趋势,重视产品中的节能环保和科技智能以及园林景观,提高项目差异化和附加值,确保独特鲜明的销售卖点。
    优化设计的目的不是省工减料,是根据企业项目定位、市场需求、销售价格等对设计方案的进一步精细化与合理化。通过对设计方案反复比较与修改,在符合国家规范和标准,保证质量安全的前提下有效控制成本。
    加强策划及优化设计,要克服对设计单位的依赖思想。设计单位的角色定位,决定了其工作重心是建筑工程的质量与安全,不会过多从企业投资角度考虑建筑工程的经济指标。所以,只能由开发企业自力更生地去做好这方面的工作,为委托设计提供量化的市场数据和经济指标,积极主动把握市场价格走向,突出销售卖点,保证质量与经济效益的统一。必须牢固树立设计阶段是合理确定造价以及关系项目成本控制的最重要环节的思想观念。设计工作直接决定项目造价的75%以上,设计阶段是成本控制的重中之重。要把问题解决在设计阶段,选用新型材料,达到价格低、效果佳的目的,这是降低成本关键的因素之一。设计变更必须有理由、有目的。提出设计变更着重要考虑以下原则:1、是否符合相关法规和规范标准。2、是否以有效控制成本为出发点。3、是否符合项目的定位、档次、用途。4、是否符合相关合同规定和财务测算,严格执行成本目标。
    五、强化廉洁自律教育
    管理制度不落实不规范,监督机制不健全,领导责任意识淡漠,在具体工作中造成管理空档,个别员工经不起诱惑,进而违纪违法谋取私利,给集团经营带来危害和负面影响。出现上述问题,首先说明在管理程序上和领导责任心上有问题、有漏洞,重点要在加强精细化管理执行力上下功夫
    通过廉洁自律教育,健全制度流程,强化监督,提高领导责任意识,加大从源头预防和治理的力度,努力做到标本兼治,及时修正程序,弥补漏洞。以违纪违法典型案例为突破口,运用法律武器维护企业合法权益,显示决心与能力,形成威慑压力,警钟长鸣,促进廉洁自律企业文化的树立和养成。
    具体到精细化管理工作中,就是要针对大宗采购和招投标工作以及容易引发问题的环节,制定细致的管理程序和制度,责任明确,恪守本分,强化执行力。同时,突出强化审计职能,健全监督机制,加大检查考核奖惩力度,有错必纠,有错必罚。
    六、理顺管理程序,强化领导责任,严格精细化管理
    个别领导干部和员工不能按制度流程办事,出现问题首先推脱逃避责任,不按管理程序担当责任,责任心不强,执行力差,在实施精细化管理过程中,必须引起高度重视。要 在现有规章制度的基础上,进一步查漏补缺、健全完善,加强学习,落实责任,严格按程序办事,提升执行力。遇到问题,首先要从主观找原因,不能推卸责任。
    各级领导干部要围绕集团确定的中心工作,研究精品工程实施过程中的重点问题,抓督促协调和检查落实,增强责任感和紧迫感,勇于承担责任,绝不委过于别人和下属,切实担当起第一责任人的职责。以更高标准激励自己,以严格尺子衡量自己,以务实精神修正自己,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己绝对不做,出了问题造成后果,要有主动惩罚自己的决心和表现,为员工做榜样树标杆。
   毫无疑问,在“加强精细化管理,实施精品工程”的工作思想指导下,严格管理会成为常态要求和表现。严格管理一是态度的严格。严格的态度是领导者面对严峻的大环境和集团的资金运作、项目工期、销售进展而产生的警觉与忧虑,是企业发展压力的理性反映。形势不容乐观,必须严肃面对。二是措施的严格。要集中精力克服障碍解决困难,用严格的措施鞭策督促任务和目标的完成。
    我们应该明白,如果政策背景是波澜汹涌的水面,严格管理就是赖以渡河的舟船;如果市场状态是干旱少雨的田野,严格管理就是润泽庄稼的甘霖;如果企业现状是负重前行的列车,严格管理就是增添动力的油料。
    严格管理不是耍威风、摆架子,而是以霹雳手段,行菩萨心肠。因为企业承载着股东的财富成果、员工们的职业生涯。对企业命运的责任与承担,应是各级管理者的共识,唯有达成这样的共识,才能走出长期形成的习惯与思维误区,以企业的生存与发展为最高目标,严格要求自己,认真学习,更新观念,勇于担责,严格执行确定的任务目标。
    严格管理不是空洞的口号,其落脚点是认真总结以往的经验教训,反思总结突出问题和重点工作,集中体现在对精品工程全面准确的理解,对强化项目策划、优化设计的充分重视,对成本控制提高效益的严格执行。各级管理者必须抓住重点提高认识,才能在工作中把严格管理落到实处,取得成效。
                                     


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